|
Dalam rangka meningkatkan pelayanan, maka Bimas Katolik Jawa Timur menyediakan layanan pendataan online SIAP (Sistem Aplikasi Pendataan). Oleh sebab itu setiap Pegawai, Staf, Penyuluh, Pengawas, Guru Agama Katolik PNS, GPAK Swasta, dan GTT diharuskan untuk berpartisipasi dalam program pendataan ini. Setiap ada perubahan data-data kepegawaian maka pribadi yang bersangkutan harus segera melakukan login untuk melakukan update data. Kemudian berkas fisik / copy data pendukung harus segera dikirim ke Admin Pendataan atau Penyelenggara di kabupaten/kota masing-masing.
Diharapkan di setiap kota/kabupaten ada admin daerah yang menjadi agen pendataan di daerah masing-masing. Fasilitas ini akan terus dikembangkan untuk memenuhi jawaban atas permasalahan-permasalahan pendataan yang selama ini belum tertangani dengan baik. Admin di daerah mempunyai hak akses untuk wilayahmasing-masing. Sedangkan admin Kanwil memiliki hak akses penuh terhadap data di seluruh provinsi. Format data yang disajikan disini disesuaikan dengan Format yang telah diedarkan oleh Bimas Katolik Jawa Timur dalam Pertemuan di Tretes tanggal 7-9 Juli 2013.
Langkah-langkah pendataan melalui SIAP Online Bimas Katolik Jawa Timur ini adalah
Untuk Pendataan Pegawai/Staf/Penyuluh/Pengawas/Guru:
- Admin kanwil/daerah memasukkan data awal, bisa data minimal yang dimiliki, seperti Nama, Kota, dan NIP saja. Data lainnya akan dilengkapi oleh pegawai masing-masing secara online dari tempat masing-masing.
- Setelah pegawai didata awal oleh admin kanwil/daerah, maka setiap pegawai mendapatkan account yang berupa User ID (ID Pegawai) dan password untuk login di halaman pegawai.
- User ID pegawai ini kemudian diberikan kepada masing-masing pegawai, yang harus digunakan untuk login dan melengkapi data/profil pribadi masing-masing yang masih belum lengkap.
- Untuk pegawai fungsional seperti guru dan penyuluh, disediakan fasilitas untuk memberikan laporannya secara rutin.
|
